注册群组电子邮件的接收方

如果将两个或更多已注册的电子邮件地址注册到群组电子邮件中，可以将送同一邮件连续发送到已注册到群组电子邮件的所有接收方。

1. 确认打印机是否已开启。

2. 在主页屏幕上选择扫描。

   • 使用触摸屏

   可以在显示的屏幕上选择数据的保存/转发位置。

   

3. 选择附加到电子邮件。

4. 选择直接从设备发送电子邮件。

5. 选择编辑电子邮件通讯簿。

6. 选择显示电子邮件通讯簿。

   显示选择ID号码的屏幕。

   

   注释

   • 如果已注册了接收方，接收方的名称显示在ID号码旁边。 如果已注册了群组邮件，图标和群组名称会显示在ID号码旁边。

7. 选择未注册的ID号码。

   注释

   • 如果已经注册了接收方并且按名称显示，请选择切换视图。 已注册的接收方按ID号码显示。

   • 如果选择新条目，将以数字顺序选择未注册的ID号码。

8. 选择注册群组电子邮件。

   显示注册群组名称和群组成员的屏幕。

   

9. 输入群组名称。

   1. 选择群组名称的输入字段。

      显示输入字符的屏幕。

   2. 输入群组名称。

      

   3. 选择OK。

   注释

   • 可以输入最多16个字符(包括空格)的名称。

10. 将已注册的收件人注册为群组电子邮件的成员。

    1. 选择添加成员。

       显示通讯簿。

       按名称显示

       

       按ID号码显示

       

       • A: 选择以在按名称显示和按ID号码显示之间切换。

       • B: 选择以显示选择首字母的屏幕。 可以按首字母搜索已注册的接收方。

         

         通过选择首字母，按字母顺序从选择的字符开始显示注册的接收方。

       • C: 选择以显示选择已注册接收方ID号码的屏幕。 可以按ID号码搜索已注册的接收方。

         

         通过输入ID号码并选择OK，可以按照所选接收方ID号码的顺序显示已注册的接收方。

       • D: 显示可以注册的接收方。

    2. 选择要注册为群组成员的接收方。

       要注册的成员显示在列表中。

       

       注释

       • 要从群组电子邮件中删除接收方，从列表中选择要删除的接收方。 显示确认屏幕后，选择是从群组电子邮件中删除接收方。

    3. 要添加其他成员，再次选择添加成员。

       显示通讯簿。

    4. 选择要注册为群组成员的接收方。

       要注册的成员显示在列表中。

       

       请重复此步骤以注册其他成员到同一群组电子邮件。

11. 选择完成以完成注册。

    注释

    • 要注册其他群组，请选择未注册的ID号码并执行相同的步骤。